“Form, işlevle buluşur” ifadesi, mimarlık dünyasında sıkça kullanılan bir terimdir, ancak bu sadece mimarların ilgilendiği bir konu değildir. Dictionary.com’a göre, “birleştirmek”, iki şeyi “bir araya getirmek, birleştirmek veya birleştirmek” anlamına gelir. İyi bir sandalye, bireysel parçalar işlevsel bir amaca hizmet etmese bile, estetik güzelliği işlevsellikle birleştirecektir. Sizin hukuki belgeniz de farklı olmamalıdır. İyi bir tahkim sözleşmesi taslağı oluşturmak için, uygulanabileceğini düşündüğünüz tüm unsurları bir araya getirerek tek bir uyumlu belge oluşturmalısınız. Nasıl ki bir tasarım zamanla uyarlanıyorsa, tahkim sözleşmesi taslağı da değişebilir. Bu makale, bir tahkim sözleşmesi taslağı oluşturma kılavuzu sağlayacaktır.
İyi bir tasarım kesinlik gerektirir. Nasıl ki bir tasarımcının, insan formuna uygun olduğundan emin olmak için sandalyede oturması gerekiyorsa, siz de bir taslak hazırlayıcı olarak, ortaya çıkan tahkim sözleşmesi taslağını yüksek sesle okumalı ve akışının doğru olup olmadığını belirlemelisiniz. Mobilyayı düzgün bir şekilde akmayan bir şekilde yaratmak istemezsiniz; bu nedenle, belgenizin de aynı şekilde akmasını sağlamalısınız. Belge mantıksal olarak akmalı ve net bir şekilde okunmalıdır. Okuduğunuzda akmıyorsa, bir hakem okuduğunda da akmasını beklemeyin. Nasıl ki bir sandalye estetik nedenlerle tasarlanıyorsa, bir hukuki belge de belirli maddelere sahip olabilir; bu maddeler, bir amaca hizmet etmiyor gibi görünebilir veya yalnızca bir kez kullanılabilir. Nasıl ki sandalyeler özelleştiriliyorsa, hukuki belgeler de öyle. Durumunuza en iyi hizmet eden maddeleri kullanın. Nasıl ki sandalyeler genel veya özel yapım olabilir, tahkim sözleşmeleri de öyle olabilir. Bir sandalyenin bileşenlerini bir araya getirme süreci, bir hukuki belge oluşturma süreciyle benzerlik gösterebilir. Nasıl ki bir sandalye belirli bir amaca hizmet edecek şekilde tasarlanmalıysa, bir hukuki belge de öyle olmalıdır. Örneğin, bir sandalyenin tasarımını değiştirirseniz, aynı amaca hizmet eden bir sandalye elde etmeniz gerekir. Bir tabure, örneğin, hala bir sandalyedir, ancak birkaç değişiklikle. Eğer bir tahkim sözleşmesi taslağında değişiklik yaparsanız, o zaman sonucun hala aynı amaca hizmet ettiğinden emin olmalısınız. Ergonomi ve işlev, bir sandalye için esastır. Ergonomik olarak kötü olduğu düşünülen bir sandalyeyi satmak istemezsiniz. Nasıl ki işlev bir sandalye için önemliyse, işlev bir hukuki belge için de önemlidir. Eğer sözleşme o kadar kötü bir şekilde hazırlanmışsa ki mantıklı gelmiyorsa, o zaman etkili olmayacaktır. Görmeseniz bile, bir sandalyenin dayanıklılık ve uzun ömür için test edilmiş belirli bileşenleri vardır. Bunun nedeni, sandalyenin çatlamadan veya kırılmadan önce belirli bir miktar basınca dayanacak şekilde tasarlanmış olmasıdır. Nasıl ki bir sandalyeye belirli bir ağırlık koyabiliyorsanız, bir hukuki belge de belirli bir miktar basınca dayanabilecek belirli bileşenlere sahiptir. Eğer kötü hazırlanmış maddeler varsa veya sadece daha sonra kaldırılmak üzere eklenmiş maddeler varsa, o zaman belge dayanıklı olmayabilir veya hatta kırılabilir. Mükemmel sandalyenizi oluşturduktan sonra, hala onu pazarlamanız gerekir. Müşterinizin ne için ödeme yaptığını bilmemesini istemezsiniz, değil mi? Aynı şey bir hukuki belge için de geçerlidir. Mükemmel tahkim sözleşmesi taslağınızı oluşturduktan sonra, hala etkilenen yararlanıcıları belgenin ne içerdiği konusunda bilgilendirmelisiniz.